Je organiseert een avond voor twaalf mensen en vraagt er geld voor. Dan begint het echte werk pas: hoe komt dat geld binnen? De goedkoopste route is bijna nooit de route die je als eerste vindt, en de duurste post staat op geen enkele tarievenpagina — het handwerk erachter, en wat het kost als iemand afzegt.
Zes routes naast elkaar, doorgerekend op jouw aantallen. Alle bedragen zijn in euro's en gelden voor Nederland. Rekent volledig in je eigen browser; er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Het tarief van het ticketplatform staat niet vast en verschilt per land en per pakket. Pas het aan naar wat jouw account laat zien: % € per kaartje.
Elke route krijgt dezelfde rekensom: de kosten per kaartje, het vaste bedrag per jaar, wat het terugbetalen van afzeggers kost, en het handwerk omgerekend tegen je eigen uurtarief. Routes met een blokkade blijven staan — je ziet wat ze zouden kosten én welke regel je tegenhoudt.
De balk onder elke route verdeelt de jaarkosten over vier posten: transactiekosten, vast per jaar, terugbetalen en jouw tijd.
Een percentage per kaartje is bij een kaartje van vijf euro verwaarloosbaar en bij een kaartje van tweehonderd een serieuze post. Een vast tarief per transactie merkt daar niets van, en een betaalverzoek al helemaal niet. De grafiek houdt je groepsgrootte en je aantal bijeenkomsten vast, en varieert alleen de prijs per plek — want daar zit de kanteling.
De gratis routes zijn niet gratis: je legt zelf de aanmeldingen naast de bijschrijvingen en je vinkt met de hand af. De vraag is niet óf dat tijd kost, maar hoeveel minuten per keer het waard is. Boven die grens is betalen voor automatisering goedkoper dan het zelf doen.
Een betaalverzoek verloopt, en dat faalt geruisloos: je pagina blijft er goed uitzien terwijl niemand meer kan betalen. Je hoort het pas als een gast klaagt. Hoe vaak je moet vernieuwen hangt volledig af van je bank — en dat verschil is groter dan je denkt.
Tikkie kent harde grenzen per betaalverzoek. Een gewoon bankbetaalverzoek is ruimer, maar de rekensom hieronder laat zien of één link je hele groep kan opvangen.
Hier gaat het bijna altijd mis bij de eerste versie. Een betaalverzoek heeft een vast bedrag en is niet aan te passen. Zet je op je aanmeldformulier een veld «aantal personen», dan heb je per bijeenkomst net zoveel links nodig als er keuzes zijn — en één verkeerd gekoppelde link betekent dat de knop «Betaal € 129» leidt naar een verzoek van € 43.
Een veld «aantal personen: 3» levert één naam en één dieetwens voor drie stoelen. Precies de informatie die je nodig hebt bij een etentje verdwijnt in dat getal. Per persoon aanmelden geeft een bruikbare gastenlijst én maakt het bedrag vanzelf vast. De prijs die je ervoor betaalt: een stel vult twee keer een formulier in. Vang dat op met een knop «nog iemand aanmelden» die meteen na het betalen klaarstaat.
Overwogen en afgevallen: Tikkie kent een open bedrag, waarmee samen boeken met één link zou kunnen. De gast typt het bedrag dan zelf over — met kans op te weinig — en het werkt alleen bij Tikkie, niet bij een gewoon bankbetaalverzoek.
Op geen enkele tarievenpagina staat wat een terugbetaling kost, en dat is precies de post die je bij een afgelaste bijeenkomst in één klap tegenkomt. Bij een betaaldienst zijn het twee losse kosten aan twee kanten: de transactiekosten op de inkomende betaling komen niet terug, en er komen refundkosten bovenop het terugbetaalde bedrag.
Gemeten op een live betaalaccount in augustus 2026: van een betaling van € 10,00 staat er nog ongeveer € 9,30 op je saldo, want de transactiekosten zijn er al af. Een volledige terugbetaling vraagt € 10,00 plus refundkosten. Bij een account zonder ander saldo blijft die dus per definitie hangen — en de betaaldienst meldt dat niet actief; je ziet het alleen als je zelf gaat kijken. Gemeten geval: aanmaken 17:07, om 22:43 stond het geld er nog niet, tot er € 0,70 was bijgestort.
De uitweg als de opwaardeerknop niet verschijnt: betaal het bedrag min € 0,70 terug. Omdat de twee kostenposten samen € 0,70 zijn, komt zo'n gedeeltelijke terugbetaling exact op saldo nul uit, ongeacht hoe ze verdeeld zijn — en die gaat wél door. Je gast raakt dan € 0,70 kwijt: zeg dat erbij of vergoed het los.
Elk getal in dit gereedschap heeft een label. gemeten is zelf waargenomen, hoog staat in de eigen documentatie van de partij, matig komt uit tweedehands bronnen en onzeker moet je vervangen door wat jouw eigen account laat zien.
Dit is geen financieel of fiscaal advies. Structureel commercieel gebruik van een particulier betaalverzoek is formeel niet waar het voor bedoeld is; bij regelmatige inkomsten horen een zakelijke voorziening en een boekhouder erbij. Die afweging valt buiten wat een rekenblad voor je kan doen.